信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開單保存后都會自動生成單據編號,單據編號流水號依次遞增,單據保存后可以在單據匯總表中查看,方便用戶按單據編號快速查詢單據。
有些用戶的單據已打印,但月底對賬時在軟件的單據匯總表中查不到此單,如下圖1為例,1月份缺少單號“0003”,此種情況可能是單據被誤刪了,可在軟件中查一下已刪除的單據記錄,下面我們以信管飛送貨單軟件為例介紹一下誤刪單據時如何查到刪除的記錄。
圖1
在功能導航窗點“系統管理”—》“系統操作日志”即可進入系統操作日志界面,如下圖2所示:
圖2
在系統操作日志界面,可以根據操作日期、檢索內容等條件進行查詢。以缺少的單號“0003”為例,輸入檢索內容“0003”后點擊“查詢”按鈕,可以看到單號0003被刪除的刪除記錄。如下圖3所示:
圖3
提示:已刪除的單據無法恢復,如果此單打印后被誤刪了,可在軟件中補錄。