信管飛出納記賬軟件專業版包括員工借款管理功能,在員工借款管理中可以查看員工欠款信息,如下圖所示,以員工“李亞”為例,員工欠款是2000元。
圖1
另外,在錄入憑證選擇經手人(員工)時,也可以直接看到此經手人(員工)的欠款信息,本篇文章我們以信管飛出納記賬軟件專業版為例來介紹一下如何在錄入憑證時顯示經手人欠款信息。
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“出納參數”,即可進入到“出納參數”配置界面,打鉤啟用“錄入憑證時顯示經手人欠款信息”參數,然后保存,如下圖所示:
圖2
配置保存后,在功能導航窗點擊“出納管理”—》“現金日記賬”,新增憑證界面,選擇經手人(員工)后,可以看到憑證信息界面顯示此經手人(員工)的欠款信息,如下圖所示:
圖3
如果在錄入憑證界面不需要顯示經手人欠款信息,可以在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“出納參數”內取消打鉤啟用“錄入憑證時顯示經手人欠款信息”參數,然后保存,再到新增憑證時選擇經手人,此時可以看到憑證信息界面不會再顯示這個經手人欠款(員工欠款),如下圖所示:
圖4