賬套即賬套數(shù)據(jù)庫,這是一個從會計業(yè)務(wù)引申出來的概念,賬套數(shù)據(jù)庫中存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。使用軟件前建議新增加一個賬套,用于重新錄入和管理數(shù)據(jù)。本軟件的賬套是集中在主機電腦上的應(yīng)用中心程序(紅色圖標(biāo))上進行的。我們公司的信管飛RMS(進銷存管理軟件)、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持新建多賬套使用,可以同時管理多個賬套。
我們以信管飛倉庫管理軟件為例,介紹下如何進行新建賬套和選擇賬套使用軟件?
新建賬套需要在應(yīng)用中心程序(紅色圖標(biāo))上進行操作,打開應(yīng)用中心,電腦的右下角會顯示紅色圖標(biāo),把應(yīng)用中心的主界面打開。選擇賬套管理,在帳套管理界面有“新建”按鈕,點擊即可新建賬套。
新建賬套時,可以設(shè)置賬套名稱、文件名以及賬套的存放路徑。賬套文件名不支持漢字,請輸入字母或數(shù)字,并盡量不要使用特殊符號。賬套存放目錄我們建議使用默認(rèn)的目錄即程序所在目錄下的Data子目錄,方便后續(xù)管理和使用。如圖1所示:
圖1
點擊“開始創(chuàng)建”后,新建的賬套“測試賬套”就會在帳套管理界面下顯示。如圖2所示:
圖2
賬套已經(jīng)新建成功,下面演示一下如何選擇新建賬套進行登錄。選擇客戶端程序(藍(lán)色圖標(biāo))打開,然后點擊“選擇賬套”,如圖3所示:
圖3
點擊“選擇賬套”后,第一個界面直接點擊“下一步”,系統(tǒng)彈出“選擇登錄賬套”窗口,選擇新建的賬套,點擊“選擇賬套”然后登錄軟件。如圖4所示:
圖4
提示:新建的賬套沒有數(shù)據(jù),需要客戶自己先維護一下基礎(chǔ)資料。
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